Referat af menighedsrådsmøde 1. marts 2017 kl. 18.30 i Kirkehuset (det gamle kapel) i Aarslev :
Deltagere: Niels Holm-Nielsen (NHN), Christian H. Paulsen (CHP), Kirsten Stejner (KS), Ernst Justsen (EJ), Grethe Eriksen (GE), Gerda Jensen (GJ), Anne Kobberø (A), Henriette Linde – ref. (HNL), Henning Ibsen (HI), Esben Andersen, afbud, Anders Christensen (AC)
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt
2. Henning Ibsen fra Årslev kommer og fortæller om hans ideer til kirkegården.
Henning fortalte om Mindelunden ved Låsby kirke. Idéerne bliver medtaget i menighedsrå-dets fortsatte drøftelser af nyindretning af kirkegården.
3. Flytning af de gamle gravsten som står uden for kirken mod syd.
Drøftelse af placering af sten, som står på græsarealet til højre for indgangen til kirken.
I førstkommende sogneblad medtages information om at disse sten flyttes i august måned til anden placering.
AC oplyser, at menighedsrådet selv kan afmelde sten som bevaringsværdige. AC oplyser vi-dere, at sten findes i lokalhistorisk samling og på www.findgravsten.dk.
Det blev foreslået, at der evt. kunne udarbejdes en folder om stenene. NHN foreslog, at der fremskaffes historier om de enkelte sten. NHN finder en håndterbar måde at få samlet in-formation ind.
4. Drøftelse af belysning af kirken.
HNL uddelte et produktblad for en projektør til belysning.
NHN og HNL bemyndiges til at arbejde videre med et forslag, som forelægges på et menig-hedsrådsmøde inkl. økonomi.
5. Hvorledes kommer vi videre med ændringer på kirkegården. Skal vi ud og se flere
kirkegårde? Skal vi have en konsulent på?
AC mener, at menighedsrådet selv kan udarbejde et forslag til indretning af kirkegård. AC vil kigge på forskellige muligheder fra andre kirkegårde. Alle opfordres til at kigge ind på andre kirkegårde, så AC og NHN kan samle op.
6. Orientering omkring taget på kirken og kirkegårdsmuren ud mod Silkeborgvej.
EJ fortalte, at puds og flager af tagsten falder af ved understrygningen, og at der er behov for en arkitektvurdering. Provstiet har givet tilsagn om at bruge arkitekt Hans Grøn til en vurdering.
For så vidt angår kirkegårdsmuren var der enighed om, at muren fortsat skal have udseende som med eksisterende fuge. Det skal ligeledes vurderes om overdækningen af muren skal re-pareres. EJ indhenter en pris, men har fået en foreløbig pris på mellem 20.000 og 50.000 ekskl. moms.
EJ har ligeledes talt med maler om spartling, filtning og maling af væg i kirkehus.
Maler kan ikke male på væg som nuværende.
EJ undersøger ved glarmester/tømrer ,om der skal nye vinduesrammer i karme, før der kan males.
EJ taler med kirkekalk om maling af hele redskabsrummet.
EJ taler med tømrer om evt. overdækning af adgangsgang med troldtekt.
HNL indkalder til 1-års eftersyn med TKP Byg A/S, fx er afkast/udsugning fra toilet ikke ført igennem tag.
7. Fremlæggelse af kvartalsrapport for 4. kvartal 2016
Kvartalsrapporten fremlægges og blev underskrevet af formand og kasserer.
8. Gennemgang og godkendelse af regnskab for 2016
HNL gennemgik side C-1, der omhandler menighedsrådets forklaring.
Der var enighed om at igangsætte en undersøgelse af el-forbruget til opvarmning af kirken. Provstiet opfordrede på budgetformøde til at få en energikonsulent til at se på opvarmningen af kirken i samarbejde med Lyngby og Sabro.
Menighedsrådet godkendte herefter regnskabet for 2016.
9. Gennemgang og godkendelse af budget for 2018
NHN gennemgik budget for 2018. Budget blev godkendt.
Følgende blev drøftet: Ekstra musikledsagelse til kirkelige handlinger og koncerter i kirken.
CHP undersøger muligheder for andre typer af koncerter, fx i oktober-november.
10. Skal vi holde en vejgudstjeneste i Årslev?
KS redegjorde for forslag om en vejgudstjeneste. Den kan evt. afholdes i juni næste år.
Der var enighed om, at idéen var rigtig god, og der arbejdes videre med forslaget frem til næste møde.
KS foreslog at inddrage beboerne på Skibbyvej og Årslev Markvej i tilrettelæggelsen.
NHN tager fat i grundejerforeningen på Årslev Markvej. Forslag om at spørge Kim Bisgaard om han kunne have interesse i at indgå i et udvalg. Se i øvrigt pkt. 12.
11. Augustvandring i Årslev. Hvad og hvem skal vi besøge. Eventuelt en dato.
Der findes to motorcykelklubber: Duelandsvej og Årslevgården.
Forslag om naturvandring langs hele Voldbækken med en fortælling om et nyt projekt om fi-sketrappe og efterfølgende spisning på Duelandsvej.
NHN udarbejder annonce til sognebladet. CHP laver flyver og omtale på facebook.
GE aftaler nærmere med motorcykelklubben.
Dato er tirsdag 22. august fra kl. 17.
12. Høstgudstjeneste og høstfest. Forberedelse af underholdning mm
Der var enighed om, at gudstjeneste og efterfølgende underholdning skal trække i samme retning. Forslag om at gudstjenesten holdes udendørs på arealet ved Årslev Markvej. NHN kontakter grundejerforeningen. KHN kontakter ’honningbanden’ til at underholde.
Forslag om den 3. september kl. 11 med grill-frokost udendørs.
13. Status på vintermødet på søndag den 5. marts 2017
Annoncen er i lokalavisen. Der uddeles flyer i løbet af ugen.
Der forventes 50 deltagere til spisning.
Skoleleder Anders Munthe kommer og prædiker.
CHP kontakter kirkekoordinator mhp annonce på facebook (et par dage)
14. Forslag til møder i 2017 i Årslev og fællesmøder med Brabrand.
Næste møde 30. maj 2017 kl. 18 i kirkehuset
Drøftelse af fremtidige mødestruktur, se bilag.
15. Eventuelt
Henning Ibsen spurgte hvorfor glasmosaik ’Sædemanden’ på sydsiden af kirken er fjernet. EJ oplyste, at det skete på samme tid, som der blev sat dobbeltvinduer i kirken.
Velkomstpakken uddeles i Aarslev via info fra kirkekoordinatoren.
GE står indkøb af bestik, tallerkner, glas.
CHP rejste spørgsmålet om, hvorvidt kirkehuset kunne indgå som et lokale, der kan bookes til møder. God idé som CHP går videre med.
CHP oplyste, at mobile pay indtil videre kun kan stilles til rådighed for arrangementer i Bra-brand sogn.
Comments are closed here.